Si sientes que se te escapa el tiempo pensando en qué punto están los trabajos con cada cliente, no recuerdas si les enviaste el presupuesto y te cuesta llevar el seguimiento de las tareas de tu equipo, necesitas crear un sistema que te ayude a:
- Ahorrar tiempo.
- Mejorar tu planificación.
- Ofrecer buena atención a tus clientes.
- Llevar seguimiento de cada lead o contacto que haces, hasta que se convierte en cliente.
- Diseñar el procedimiento de cada uno de tus servicios y ver de un vistazo en qué fase está cada proyecto.
Te ayudo a enfocarte en lo importante
Gestión de proyectos y clientes
desde 480€ + IVA
Este servicio incluye:
- Reunión inicial para conocer tu negocio : procesos, proyectos, embudo de ventas…
- Asesoría para elegir la herramienta que se adecúa a tus necesidades. Suelo trabajar con Asana o Trello pero me adapto a la que necesites.
- Diseño y presentación de la propuesta: fases, flujo de trabajo con el cliente, equipo…
- Implementación en la herramienta elegida.
- Wiki o manual de procesos con acceso a todos los documentos de cada área de tu negocio.
- Reunión 2 de seguimiento.
- Reunión final y entrega de manuales con el paso a paso para utilizar la herramienta.
- Consultas hasta 15 días después de finalizar el servicio
- Si hay equipo: reuniones para que participen en el proceso y para explicarles el funcionamiento.
Este servicio es para ti si:
- Eres mentora, consultora, copywritter, diseñadora… y trabajas con muchos clientes y en varios proyectos a la vez.
- Necesitas saber en qué fase está cada uno y cuál es el siguiente paso.
- Quieres ordenar tu sistema de documentación (Drive, Dropbox) y encontrar los documentos a la primera.
- Tienes en mente empezar a documentar los procesos de tu negocio y no sabes por dónde empezar y necesitas ayuda.
- Necesitas paz mental para enfocarte en el trabajo con tus clientes y en otras áreas de tu negocio.
Si aún tienes dudas puedes reservar una sesión informativa conmigo
¿CÓMO EMPEZAMOS A TRABAJAR JUNTAS?
01
NOS CONOCEMOS
Rellena este formulario para conocerte mejor o agenda una sesión informativa conmigo, sin compromiso, para conocernos.
02
PLAN DE TRABAJO
Después nuestro primer encuentro, te enviaré un presupuesto del trabajo a realizar desglosado por tareas a realizar.
03
CONTRATO y FACTURA
Una vez aprobado el presupuesto, te enviaré el contrato de trabajo y confidencialidad.
Si es necesario abonar un % antes de comenzar te enviaré también la factura.
04
¡A TRABAJAR!
Para la gestión de tareas suelo utilizar Asana pero me adapto al programa que uses.
PREGUNTAS FRECUENTES
Según vaya avanzando el trabajo, podemos tener reuniones semanales, enviarnos emails… la opción que más nos convenga.
A través de la herramienta que suelas utilizar para planificar y asignar tareas, podrás ver qué tareas voy terminando. Yo suelo usar Asana.
El contrato de trabajo incluye una claúsula de confidencialidad en la que me comprometo a no compartir con terceros la información que obtenga de tu negocio.
Si prefieres no darme tus contraseñas, podemos usar LastPass para acceder a tu web, redes y aplicaciones.
Cuéntame lo que necesitas y si no puedo ayudarte, te recomiendo a otra asistenta virtual o profesional de confianza.
Si tienes clara la estrategia de tu negocio y las tareas a desarrollar, te será sencillo delegarlas.
Sino, podemos revisar tu estrategia de negocio en una sesión de consultoría.